Personalmanagement | online seit: 23.04.2024
Unser Team der Pforte, Telefonzentrale und Information versteht sich als erste Servicestelle unseres Klinikums. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stehen den Kundinnen und Kunden für alle Fragen zur Seite.
Ihre Aufgaben
- Sie stehen Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innen als erste Servicestelle für Auskünfte und Informationen zur Verfügung
- Sie übernehmen die interne und externe Telefonauskunft und finden den/die richtige*n Ansprechpartner*in für die Anliegen der Kund*innen
- Ihnen obliegt die Bearbeitung der gesamten Eingangs- und Ausgangspost, die Buchung von Telefon- und TV-Zugängen sowie die Verwaltung, Ausgabe und der Empfang von Schlüsseln (Türen, Fuhrpark, Dienstwägen)
- Sie überwachen technische Anlagen, wie z.B. die Schranken, die Gebäudeleittechnik usw. und behalten im Falle von Notfällen (Feuer, Einbrüchen usw.) den Überblick
- Sie koordinieren die Verwaltung und Ausgabe der Notfalltelefone sowie die Vermietung von Tresoren
Ihr Profil
- Sie bringen ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit Office-Anwendungen (MS-Office) und beherrschen die Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Sie nehmen am regulären Schichtdienst (inkl. Wochenende und Feiertage) teil und sind flexibel einsetzbar
Wir bieten
- Einen Dienstvertrag in Vollzeit (39 Stunden/Woche) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
- Eine angemessene Vergütung entsprechend der Aufgabe nach den AVR (Tarifvertrag)
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Ein Job-Ticket zur Nutzung des ÖPNV mit einer Eigenbeteiligung von nur 20,00 € pro Monat
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Handeln
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung.
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Haben Sie weitere Fragen?
Lucia Monzel und Sina Leinenbach sind gerne für Sie da.
Tel. 0651/947-3498 oder -3396
Lucia Monzel und Sina Leinenbach sind gerne für Sie da.
Tel. 0651/947-3498 oder -3396
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